如今，纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。而在办公纸品中用的最多的就是复印纸，复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：B5复印纸一箱为8包，每包为500张，即每箱共计4000张，而每箱B5复印纸目前的价格在80-120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2-3分钱，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机用纸）相比是非常便宜的。复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此在选择复印纸品牌的时候一定要注重纸张的质量，而且一定要掌握正确的复印纸使用方法。
      复印纸质量的好坏，往往主要体现在许多要素上，比如“厚度、光度、密度、硬度等等，那么，这些名称是什么概念、又该如何从这些因素上去判断复印纸的好坏呢？下面就为大家一一介绍。
       平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。 　　
      光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。 　　
      纸张白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。 　　
      纸张的吸收性：纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力，通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性，它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸，印品墨色色相容易发淡，墨层也缺乏光泽度。此外，由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收，颜料颗粒得不到足够的保护，印品上的墨膜不牢固，容易使印迹发生"粉化"现象。反之，若纸张的吸墨性过弱的话，印品墨层将附着不牢，且印迹也不易干燥，容易造成印品背面蹭脏。所以，根据印品的使用特点，选择吸收性合适的复印纸品牌产品，才能较好地保证质量。 
      厚度：静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。现在很多商家为了谋取不正当的利益，利用消费者不知情的购买环境，会偷天换日的在包装好的纸张里放些厚度不一样的纸张，致使消费者的利益受损，我们在购买纸张的时候一定要检查清楚，要仔细核查包装是否完整以及抽样检查纸张厚度是否与包装上的说明一致。
      纸的受潮：受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为： 　　
      a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。 　　
      b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。 　　
      c、加热容易变形。所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一定再拆一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
      目前，市场上打印纸、复印纸很多，也有不少名牌产品，如十大品牌网maigoo上的这些：
佳印UPM(世界领先的森林工业集团之一,世界第三大纸和纸制品生产商,具有百年历史,芬欧汇川(常熟)纸业有限公司)
旗舰FLAGSHIP(金光集团旗下企业,高新技术企业,华南地区最大的办公用纸生产加工企业之一,金鑫（清远)纸业有限公司)
DoubleA(东南亚著名造纸品牌,行业著名品牌,专业致力于森林工业的企业,十大打印纸品牌,泰国曼谷亿王亚哥集团)
幸运鸟(金光集团旗下企业,国内最大的无碳复写纸生产基地,大型中外合资企业,行业著名品牌,金华盛纸业有限公司)
金太阳(全球先进的跨国造纸集团和林浆纸企业,世界造纸百强企业之一,上市公司,山东太阳纸业股份有限公司)
百旺-高品乐(新加坡金鹰国际集团(于1967年)的全资子公司,大型跨国公司,行业著名品牌,亚太纸业（广东)有限公司)
王子(于1873年成立于日本,著名品牌，日本第一家引进西方技术大规模制纸的企业,大型跨国公司,王子制纸集团)
永丰(始创于1970年,中国驰名商标,大型中高档文化纸生产企业,十大打印纸品牌,四川永丰纸业股份有限公司)
得力DELI(中国驰名商标,浙江省名牌产品,浙江省著名商标,十大打印纸品牌,国家级高新技术企业,得力集团有限公司)
金荷-金丝雀(金光集团旗下企业,高新技术企业,华南地区最大的办公用纸生产加工企业之一,金鑫（清远）纸业有限公司)

       这些都是目前市场上最著名的十大品牌，至于价格，他们相差也不是特别大，除此之外，还有华人之光，精选，纸博士，百事达，金兰，新世纪，惠而美，绿韵LUYUN，天兵，优仕，盖特威，天章TANGO，铙山Naoshan这些也是些不错的品牌，消费者们可以根据自己的打印机或者复印机类型来选择复印纸，如果有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。 　　
      虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，在购买的时候，可以参考以上性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照上面的要点进行选购。在吸收了这么多有关纸张的知识之后，相信作为购买人员的你在选择复印纸品牌时会具备更好的观察力。